Crew administrasjon

Administrasjonsgruppen i Lan-E er hjertet i organisasjonen som jobber med å sikre at alt fungerer smidig bak kulissene. Vi er en støttefunksjon for alle de andre komiteene og tar ansvar for viktige administrative oppgaver som er nødvendige for at arrangementene våre skal gå knirkefritt.

Hva gjør administrasjonsgruppen?

Møteobservatør og referent: Vi deltar på komitémøter for å bidra med innspill og sikre at alle diskusjoner og beslutninger blir dokumentert. Som referent sørger vi for at møtereferater blir skrevet og delt med de involverte.

Innkjøp og utstyrsorganisering: Administrasjonsgruppen er ansvarlig for å kjøpe inn eller ordne alt av utstyr som er nødvendig før hvert arrangement. Vi sørger for at vi har alt som trengs for å gjennomføre et vellykket dataparty.

Økonomi og regnskap: Vi tar hånd om regnskapet, setter opp budsjetter, og holder styr på kvitteringer og utgifter. Vi teller kioskassene og gjør div. innkjøp for å sikre at økonomien er på plass før og under arrangementene.

Søknader og finansiering: Vi skriver og fremlegger søknader for støtte og finansiering, enten det er for arrangementet generelt eller spesifikke behov som ekstra utstyr. Dette kan også gjøres på forespørsel fra andre komiteer som trenger større beløp.

Infrastruktur og organisering: Vi har ansvar for dokumentoppbevaring, innkallinger til møter og årsmøter, og implementering av nye systemer som kan effektivisere arbeidsflyten for alle komiteene.

Administrasjonsgruppen er viktig for å opprettholde orden og struktur i Lan-E. Vi er et samkjørt team som jobber for at alle delene av organisasjonen fungerer optimalt, og vi trenger flere dyktige personer som kan bidra til dette viktige arbeidet!